Der Freundeskreis bemüht sich, die verfügbaren Fördermittel eines Jahres vollends auszuschöpfen. Falls zum Jahresende noch Mittel zur Verfügung stehen, können wissenschaftliche Treffen und Kurse am BNITM finanziell unterstützt werden. Die Mittel sollen für Reise- und Teilnahmekosten von jungen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern verwendet werden, die nicht durch die „Ortrud Mührer Travel Grants“ gefördert werden können, wie beispielsweise Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler aus Industriestaaten.

Über die Förderung von Anträgen entscheidet der VdF-Vorstand in Sitzungen im Februar, Juni und November, daher gelten der 15. Januar, 15. Mai bzw. 15. Oktober als Frist für eine rechtzeitige Antragstellung zur Entscheidung am folgenden Sitzungstermin.